• Je ondersteunt het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: contractverwerking, dossieropbouw, registraties, mutaties en offboarding;

• Je verwerkt contracten, verlengingen, tariefwijzigingen en andere administratieve wijzigingen in systemen en dossiers;

• Je onderhoudt contact met zzp’ers, leveranciers en interne stakeholders over onboarding, documenten, registraties en lopende afspraken;

• Je bewaakt aflopende contracten, signaleringen, openstaande acties en volledigheid van dossiers;

• Je ondersteunt bij controles, weekstaten, reiskosten, rapportages en het verbeteren van formats, templates en processen binnen de inleendesk.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een vooropleiding richting HR, inkoop of juridische dienstverlening;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende HR-, administratie-, inkoop- of projectomgeving;

• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI en WAB;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk met leveranciers, zzp’ers en interne collega’s en bent vaardig met Excel.

• Ervaring met contractbeheer, dossierbewaking of administratieve ondersteuning rondom externe inhuur;

• Affiniteit met bouw, infra of techniek en ervaring met HR-, inkoop- of registratiesystemen rond onboarding en compliance.

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.