Coördinator Inleendesk

Solliciteer nu!

Coördinator Inleendesk

Solliciteer direct

Over deze vacature

In het kort

Bij Van Vulpen verbinden we Nederland onder de grond. Van kabels en leidingen tot gestuurd boren en warmtenetten: elke dag bouwen we aan netwerken die ons land klaarstomen voor de toekomst. Veiligheid, vakmanschap en korte lijnen staan daarbij centraal.

Over deze vacature

In het kort

Bij Van Vulpen verbinden we Nederland onder de grond. Van kabels en leidingen tot gestuurd boren en warmtenetten: elke dag bouwen we aan netwerken die ons land klaarstomen voor de toekomst. Veiligheid, vakmanschap en korte lijnen staan daarbij centraal.

Meer over 
de vacature

Wat je gaat doen 

Als Coördinator Inleendesk bouw jij mee aan het centrale punt voor alles rondom externe inhuur. Jij brengt structuur in aanvragen, contracten, tarieven, onboarding, controles, leveranciersafspraken en escalaties. Zo verbind je planning, uitvoerders, projectleiders, HR, Inkoop, leveranciers en de flexadministratie. Daarmee zorg je dat onze projecten op tijd over de juiste mensen beschikken en dat afspraken over veiligheid, kosten en wet- en regelgeving goed geborgd zijn.

Jij brengt mee

  • Je coördineert het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: intake, selectie, contractafspraken, onboarding, registratie, controles en offboarding;

  • Je voert gesprekken met nieuwe zzp’ers en bewaakt afspraken over selfbilling, veiligheid, weekstaten, reiskosten en systeemregistratie, waaronder PROQS waar dat nodig is;

  • Je adviseert planning, uitvoerders, projectleiders en afdelingshoofden over de juiste inzet van extern personeel, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en onderaannemers;

  • Je beheert tarieven, tariefmatrixen, contracten en inkoopvoorwaarden en voert contract- en tariefbesprekingen binnen de afgesproken kaders;

  • Je bewaakt kwaliteit en compliance met aandacht voor DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, contractvoorwaarden, dossieropbouw, weekcontroles en reiskostencontroles.

Pluspunten

  • Hbo werk- en denkniveau;

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een inhuur-, contractmanagement- of HR-operationele rol aan opdrachtgeverszijde;

  • Kennis van contracten, inkoopvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB en uitzendrecht;

  • Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met uitvoerders, HR, Inkoop, planning, leveranciers en administratieve collega’s.

Werken bij Van Vulpen

  • Ervaring of duidelijke affiniteit met bouw, infra of techniek; je snapt de operationele realiteit op projecten;

  • Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een inhuurproces of inleendesk, inclusief systemen en processtappen rond selfbilling, veiligheid en registratie.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Solliciteer nu! 

Wij nodigen je uit voor een kennismaking. Kom langs voor een rondleiding en een kop koffie om meer te leren over onze organisatie en de rol die je kunt vervullen. Bij Van Vulpen willen we snel starten met de wervingsprocedure. Stuur je sollicitatie en overtuig ons van jouw kwaliteiten. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met onze recruitmentafdeling via [email protected].

Meer over
de vacature

Wat je gaat doen

Als Coördinator Inleendesk bouw jij mee aan het centrale punt voor alles rondom externe inhuur. Jij brengt structuur in aanvragen, contracten, tarieven, onboarding, controles, leveranciersafspraken en escalaties. Zo verbind je planning, uitvoerders, projectleiders, HR, Inkoop, leveranciers en de flexadministratie. Daarmee zorg je dat onze projecten op tijd over de juiste mensen beschikken en dat afspraken over veiligheid, kosten en wet- en regelgeving goed geborgd zijn.

Jij brengt mee 

  • Je coördineert het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: intake, selectie, contractafspraken, onboarding, registratie, controles en offboarding;

  • Je voert gesprekken met nieuwe zzp’ers en bewaakt afspraken over selfbilling, veiligheid, weekstaten, reiskosten en systeemregistratie, waaronder PROQS waar dat nodig is;

  • Je adviseert planning, uitvoerders, projectleiders en afdelingshoofden over de juiste inzet van extern personeel, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en onderaannemers;

  • Je beheert tarieven, tariefmatrixen, contracten en inkoopvoorwaarden en voert contract- en tariefbesprekingen binnen de afgesproken kaders;

  • Je bewaakt kwaliteit en compliance met aandacht voor DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, contractvoorwaarden, dossieropbouw, weekcontroles en reiskostencontroles.

Pluspunten

  • Hbo werk- en denkniveau;

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een inhuur-, contractmanagement- of HR-operationele rol aan opdrachtgeverszijde;

  • Kennis van contracten, inkoopvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB en uitzendrecht;

  • Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met uitvoerders, HR, Inkoop, planning, leveranciers en administratieve collega’s.

Werken bij Van Vulpen

  • Ervaring of duidelijke affiniteit met bouw, infra of techniek; je snapt de operationele realiteit op projecten;

  • Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een inhuurproces of inleendesk, inclusief systemen en processtappen rond selfbilling, veiligheid en registratie.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Solliciteer nu! 

Wij nodigen je uit voor een kennismaking. Kom langs voor een rondleiding en een kop koffie om meer te leren over onze organisatie en de rol die je kunt vervullen. Bij Van Vulpen willen we snel starten met de wervingsprocedure. Stuur je sollicitatie en overtuig ons van jouw kwaliteiten. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met onze recruitmentafdeling via [email protected].
Bij Van Vulpen helpen we om de energietransitie mogelijk te maken, daar ben ik trots op!

Peter - Uitvoerder

De stappen 
naar deze
baan

De stappen
naar deze
baan

Meer weten?

We helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op. Onze recruiters staan voor je klaar.

Dennis Schuurman

Wil je meer weten over deze vacature?

We vertellen het je graag! Neem contact op met:

Dennis Schuurman

Innovatief boren onder de grond

Gestuurd Boren
bij Van Vulpen

Wij zijn trots op ons werkwijze. We gebruiken software genaamd PROQs. Iedereen krijgt een iPad waar ze hun dagelijkse taken kunnen bijhouden. Omdat iedereen gebruik maakt van PROQs, communiceren we centraal en kunnen we er voor zorgen dat, alles wat je nodig hebt, op tijd geleverd wordt. In PROQs zie je planning, kun je afspraken maken, materiaal bestellen etc.
Wij zijn trots op ons werkwijze. We gebruiken software genaamd PROQs. Iedereen krijgt een iPad waar ze hun dagelijkse taken kunnen bijhouden. Omdat iedereen gebruik maakt van PROQs, communiceren we centraal en kunnen we er voor zorgen dat, alles wat je nodig hebt, op tijd geleverd wordt. In PROQs zie je planning, kun je afspraken maken, materiaal bestellen etc.

Meer interessante
vacatures

Meer 
interessante
vacatures

Grijp jouw
droombaan!

Stel job alerts in en mis nooit meer een vacature. Wij laten het je gelijk weten als er een nieuwe vacature is die bij je past.