Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Als Coördinator Inleendesk bouw jij mee aan het centrale punt voor alles rondom externe inhuur. Jij brengt structuur in aanvragen, contracten, tarieven, onboarding, controles, leveranciersafspraken en escalaties. Zo verbind je planning, uitvoerders, projectleiders, HR, Inkoop, leveranciers en de flexadministratie. Daarmee zorg je dat onze projecten op tijd over de juiste mensen beschikken en dat afspraken over veiligheid, kosten en wet- en regelgeving goed geborgd zijn.
Je coördineert het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: intake, selectie, contractafspraken, onboarding, registratie, controles en offboarding;
Je voert gesprekken met nieuwe zzp’ers en bewaakt afspraken over selfbilling, veiligheid, weekstaten, reiskosten en systeemregistratie, waaronder PROQS waar dat nodig is;
Je adviseert planning, uitvoerders, projectleiders en afdelingshoofden over de juiste inzet van extern personeel, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en onderaannemers;
Je beheert tarieven, tariefmatrixen, contracten en inkoopvoorwaarden en voert contract- en tariefbesprekingen binnen de afgesproken kaders;
Je bewaakt kwaliteit en compliance met aandacht voor DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, contractvoorwaarden, dossieropbouw, weekcontroles en reiskostencontroles.
Hbo werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring in een inhuur-, contractmanagement- of HR-operationele rol aan opdrachtgeverszijde;
Kennis van contracten, inkoopvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB en uitzendrecht;
Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met uitvoerders, HR, Inkoop, planning, leveranciers en administratieve collega’s.
Ervaring of duidelijke affiniteit met bouw, infra of techniek; je snapt de operationele realiteit op projecten;
Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een inhuurproces of inleendesk, inclusief systemen en processtappen rond selfbilling, veiligheid en registratie.
Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.
Als Coördinator Inleendesk bouw jij mee aan het centrale punt voor alles rondom externe inhuur. Jij brengt structuur in aanvragen, contracten, tarieven, onboarding, controles, leveranciersafspraken en escalaties. Zo verbind je planning, uitvoerders, projectleiders, HR, Inkoop, leveranciers en de flexadministratie. Daarmee zorg je dat onze projecten op tijd over de juiste mensen beschikken en dat afspraken over veiligheid, kosten en wet- en regelgeving goed geborgd zijn.
Je coördineert het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: intake, selectie, contractafspraken, onboarding, registratie, controles en offboarding;
Je voert gesprekken met nieuwe zzp’ers en bewaakt afspraken over selfbilling, veiligheid, weekstaten, reiskosten en systeemregistratie, waaronder PROQS waar dat nodig is;
Je adviseert planning, uitvoerders, projectleiders en afdelingshoofden over de juiste inzet van extern personeel, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en onderaannemers;
Je beheert tarieven, tariefmatrixen, contracten en inkoopvoorwaarden en voert contract- en tariefbesprekingen binnen de afgesproken kaders;
Je bewaakt kwaliteit en compliance met aandacht voor DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, contractvoorwaarden, dossieropbouw, weekcontroles en reiskostencontroles.
Hbo werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring in een inhuur-, contractmanagement- of HR-operationele rol aan opdrachtgeverszijde;
Kennis van contracten, inkoopvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB en uitzendrecht;
Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met uitvoerders, HR, Inkoop, planning, leveranciers en administratieve collega’s.
Ervaring of duidelijke affiniteit met bouw, infra of techniek; je snapt de operationele realiteit op projecten;
Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een inhuurproces of inleendesk, inclusief systemen en processtappen rond selfbilling, veiligheid en registratie.
Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.










